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Mit freien Werkzeugen wie „Exact Audio Copy“ lässt sich das heimische CD-Archiv ganz nach persönlichen Qualitätsansprüchen hinsichtlich Bitrate und verwendeten Audio-Codec für den PC „digitalisieren“. Wer darüber hinaus auf das Einscannen des Cover-Materials verzichten möchte, kann dies unter anderem mit Winamp nachholen, wenn auch mit eingeschränkter Auflösung und teilweise schlechten Cover-Vorschlägen.
In vielen Unternehmen und im universitären Leben sind PowerPoint-Folien nicht mehr wegzudenken. Allerdings vergrößern schon ein paar hochauflösende Megapixel-Bilder den Speicherbedarf spürbar, ganz zu Schweigen davon, dass voluminöse PowerPoint-Dateien das heimische Postfach in atemberaubender Geschwindigkeit füllen. Mit ein paar Kniffen wird man derartige Probleme los.
Vorher: 30-seitige PowerPoint-Präsentation mit rund 75 MB, nach der Optimierung bleiben davon weniger als 20 MB übrig.
Schritt 1:
Um einzelne Bilder oder sämtliches Pixelmaterial in Microsoft PowerPoint (hier: Office 2003) zu komprimieren, auf ein beliebiges Bild in einer Folie mit der rechten Maustaste klicken und im Kontextmenü „Grafik formatieren“ wählen.
Schritt 2:
Im Reiter „Grafik“ die Schaltfläche „Komprimieren“ wählen.
Schritt 3:
Um die PowerPoint-Datei auf minimale Speicherplatzgröße zu trimmen, einfach die Einstellungen der Abbildung übernehmen und mit „OK“ bestätigen. Zwar ist die Komprimierung insbesondere bei Projektor-Präsentationen sichtbar, aber in der Regel nicht störend. Dafür nimmt der Speicherplatzbedarf bei bilderlastigen Folien deutlich ab.
Alternativen:
„PPTminimizer“ bietet deutlich mehr Optionen zur Speicheroptimierung, etwa bei der Einstellung von Komprimierungsoptionen. Mit der kostenfreien Testversion lassen sich immerhin zwölf PowerPoint-Dateien verkleinern, danach werden für eine Einzelplatzlizenz knapp 30,- Euro fällig.
Eine weitere Möglichkeit ist die Ausgabe der Präsentation als PDF-Dokument, bei der ebenfalls individuelle Komprimierungseinstellungen vorgenommen werden können. Hier lohnt unter Umständen ein Blick auf den kostenfreien PDF-Drucker „FreePDF XP“. Geht es ausschließlich um den Versand per E-Mail, kommt auch eine Datenreduktion per ZIP-Archiv in Frage. Eine gute Freeware-Lösung dafür ist 7-ZIP.
Wer kein Geld für eine Office-Lösung ausgeben möchte, kommt übrigens auch mit „OpenOffice“ auf seine Kosten.
| Praxis Desktop | 8. August 2008 5475 x gelesen Schlagwörter: microsoft powerpoint, office, powerpoint verkleinern, pptminimizer, praxis
Als „DasÜberallFernsehen“ verspricht DVB-T nicht nur gute Bildqualität sondern auch eine bequeme Aufnahmefunktion ohne altmodischen Bandsalat. Zwar unterstützen die meisten der DVB-T Hardware beiliegenden Softwarepakete das Mitschneiden von TV-Material, dies aber oft nur im speicherhungrigem MPEG-2-Format. Eine Video-Umkodierung mittels XviD oder DivX verspricht kleinere Dateien, die Konvertierung von MPEG-2 in MPEG-4-Derivate wie AVI ist jedoch alles andere als eine triviale Angelegenheit, wie sich im nachfolgenden Artikel herausstellen soll.
Microsoft PowerPoint-Präsentationen gehören, zumindest in manchen Studiengängen, zum lethargischen Tagesgeschäft eines Studenten. Wer seine Präsentation vom öden „PPT-Durchschnitt“ individuell abheben möchte, bekommt mit „KeyJnote“ ein passendes und mächtiges Werkzeug bereitgestellt, das PDF-Dokumente interaktiv und mit frischen Animations-Übergängen einem – zweifelsohne überraschten – Publikum präsentieren kann.
Homepage-Betreiber stehen bei rasant wachsender Anzahl externer Links schnell vor der Herausforderung, die Verweise auf fremde Inhalte möglichst einfach und zeitsparend zu Überprüfen. Mühevolles „Durchklicken“ ist dabei der mit Abstand unbequemste Lösungsansatz, existiert doch mit Tilman Hausherr’s Freeware „Xenu’s Link Sleuth“ ein mächtiges Werkzeug, um Links automatisch zu überwachen und die Ergebnisse in einem maßgeschneiderten HTML-Report in Augenschein zu nehmen.
